“Звичайно, адаптація до американської юридичної системи вимагала певного часу та зусиль. Мій багаторічний досвід в українському нотаріаті дав мені міцну базу знань і навичок, але деякі аспекти роботи тут потребують іншого підходу через відмінності в законодавстві та процедурах.
Першим викликом було ознайомлення з місцевими правилами та вимогами до нотаріальної діяльності. Наприклад, в Україні нотаріус має ширші повноваження, тоді як у США нотаріальні функції здебільшого зводяться до засвідчення підписів. Однак це також вимагає високого рівня відповідальності й точності, тому я доклала максимум зусиль, щоб досконало вивчити місцеві стандарти та отримати ліцензію нотаріуса штату Флорида.
Ще одним викликом було пристосування до технологічних аспектів. У США дуже поширене використання віддалених онлайн-послуг для нотаріату, що дозволяє обслуговувати клієнтів з будь-якої точки країни та за її межами. Я швидко опанувала ці інструменти, оскільки віддалений формат значно полегшує процес для клієнтів, особливо для тих, хто знаходиться далеко від великих міст.
Мій досвід в Україні став основою для професійної діяльності в США, а нові знання і навички дозволили мені розширити можливості надання якісних послуг. Я пишаюся тим, що можу допомагати українській спільноті, зберігаючи традиції нотаріату й адаптуючи їх до нових умов.”
Як ви змогли адаптувати свій багаторічний український досвід у нотаріаті до реалій американської юридичної системи? Які виклики вам довелося подолати?
Адаптація вимагала глибокого вивчення місцевих правил та процесів. Найскладнішим було прийняття обмежень щодо повноважень нотаріуса в США, адже в Україні нотаріус має ширший спектр функцій. Водночас технологічна частина, особливо віддалений формат послуг, стала як викликом, так і можливістю для розвитку.
Які головні відмінності між роботою нотаріуса в Україні та США?
Основна відмінність – в обсязі повноважень. В Україні нотаріуси здійснюють більше юридичних дій, у тому числі підготовку та оформлення правовстановлюючих документів, державну реєстрацію прав власності та бізнесу. У США ж нотаріуси в основному засвідчують підписи. Також у США особливу роль відіграє онлайн-нотаріат, що ще не розвинений в Україні.
Як ви допомагаєте українцям, які перебувають за кордоном, розв’язувати нотаріальні питання на відстані, і які документи найчастіше потребують засвідчення?
Я часто використовую віддалений формат онлайн-засвідчення, що дозволяє клієнтам отримати нотаріальні послуги незалежно від їхнього місця перебування. Найчастіше це засвідчення різного роду довіреностей, афідевітів, заяв на підтвердження фактів та документів для спадщини.
Як відбувається процес дистанційного засвідчення, і як ви забезпечуєте безпеку та конфіденційність цього процесу?
Процес онлайн-засвідчення відбувається через захищену платформу, що відповідає вимогам закону. Всі сесії записуються, ведеться аудіо- та відеозапис, а клієнт проходить надійну ідентифікацію особи, що забезпечує безпеку та конфіденційність. Моя роль – гарантувати, що всі процедури відповідають вимогам штату Флорида.
Чи можете ви поділитися з читачами порадами щодо того, як зробити процес апостилювання швидшим і ефективнішим?
Рекомендую заздалегідь уточнити всі вимоги та підготувати необхідні документи. Важливо звернути увагу на правильність оформлення документів, а також на те, чи потрібно перекладати їх. Вчасне звернення до нотаріуса значно спрощує і прискорює процес апостилювання. З апостилем “на вчора” — не буває, потрібен час, який я намагаюсь зробити якомога коротшим для своїх клієнтів.
Наскільки важливо мати юридичну грамотність щодо нотаріальних послуг у сучасному світі? Що вас мотивує поширювати ці знання серед своїх клієнтів та підписників?
Юридична грамотність дозволяє людям уникати помилок та ризиків, звертати увагу на важливі моменти, особливо при роботі з документами. Мене мотивує допомагати людям бути обізнаними, адже знання – це інструмент, що забезпечує безпеку та впевненість у правових питаннях.
Чим робота в Україні відрізняється від роботи нотаріуса у США, і як цей досвід допомагає вам зараз у штаті Флорида?
В Україні я здобула вищу юридичну освіту та цінні комплексні навички нотаріуса, завдяки багаторічній практиці, включаючи складання документів та глибоку юридичну експертизу. У Флориді це допомагає мені працювати з клієнтами, які потребують розширеного розуміння нюансів, і забезпечувати їм професійні послуги на високому рівні.
Як ви забезпечуєте юридичну силу документів, засвідчених онлайн, і чи є якісь особливості у вашій роботі, пов’язані з онлайн-нотаріатом?
Юридична сила документів, засвідчених онлайн, забезпечується дотриманням усіх необхідних процедур, встановлених законом штату Флорида. Перш за все, я використовую спеціальні захищені платформи, які дозволяють клієнтам проходити процес верифікації особи, включаючи підтвердження документів та ідентифікацію обличчя за біометричними даними. Це гарантує, що особа, яка підписує документи, є тим, за кого себе видає.
